Votre administration du personnel centralisée
Gestion des documents
Vous gérez plusieurs boîtes e-mail, passez beaucoup de temps à trouver les bons documents de votre personnel. Le bureau est bondé et vous avez du mal à gérer la paperasse. Vous êtes là, frustré devant l'ordinateur alors que vous préféreriez être sur le terrain.
Gestion des documents
stockez les données du personnel dans un endroit central
Avec le système numérique de gestion des documents d'Horeko, toutes les données personnelles du personnel de cuisine, des serveurs et des employés du café ou de l'hôtel sont transparentes. Regroupez toutes les informations sur les employés dans un endroit central.
Voici tous les avantages de notre logiciel de gestion de documents :
-
Plus besoin de fouiller dans une montagne de documents papier pour trouver la bonne information ;
-
Vous avez toutes les informations sur les employés à portée de main ;
-
Vous décidez qui a le droit d'accéder à tous les documents ;
-
Les documents de l'entreprise sont accessibles à tous les responsables (en cas de besoin) ;
-
Vous recevez une notification lorsqu'un certificat de premiers secours ou autre est sur le point d'expirer. Le personnel peut ainsi à nouveau obtenir le bon certificat à temps ;
-
Vous passez beaucoup moins de temps à l'administration du personnel.
Nous aidons le secteur de l'horeca à aller de l'avant
Nous sommes là pour vous aider
Chez Horeko, nous savons tout sur Kitchen Management et Employee Management. Nous vous aidons avec plaisir !
Un système de gestion des documents, c'est quoi ?
Un système de gestion des documents (DMS) est un espace virtuel où vous pouvez stocker toutes sortes d'informations sur votre personnel. Vous pouvez y stocker des contrats, mais aussi d'autres documents importants comme une fiche de paie mensuelle ou le compte rendu d'un entretien d'évaluation.
Pourquoi la gestion des documents est importante dans l'horeca
La gestion des documents peut paraître compliquée, mais nous vous facilitons la tâche. L'horeca n'a qu'un seul objectif : assurer à vos clients une expérience sans faille. L'administration du personnel n'est donc pas forcément ce que vous préférez en tant qu'entrepreneur horeca.
La fonction de gestion des documents d'Horeko Employee Manager vous aide à trouver les bons documents plus rapidement. Vous savez où se trouvent toutes les informations sur vos employés et ne devez plus fouiller dans tous les dossiers pour trouver le bon document. Vous pouvez désormais stocker tous les documents papier sous forme numérique pour retrouver la tranquillité d'esprit au bureau.
Voilà comment fonctionne notre logiciel d'administration du personnel
La gestion numérique des documents chez Horeko est liée à l'une de nos solutions intelligentes : Employee Manager. Dans ce programme, qui est d'ailleurs également lié à une application mobile, vous gérez très facilement tout ce qui concerne le personnel horeca. L'administration du personnel en fait partie. En plus du contrat, vous pouvez également ajouter les annotations d'un entretien d'évaluation, les fiches de paie ou un certificat de sécurité et/ou de santé.
Documents commerciaux
En plus des documents personnels, la gestion des documents d'Horeko comprend également un espace pour les documents commerciaux. Pensez par exemple au manuel de l'entreprise, au livre photo des employés ou au manuel sur la façon de tirer les bières les plus savoureuses. Vous spécifiez qui peut voir et/ou modifier ces documents d'entreprise. Grâce au fichier journal, vous pouvez voir quel employé a apporté des modifications au document. Idéal pour travailler en équipe !
Date d'expiration
Dans l'horeca, il existe bien sûr des documents sans date d'expiration, mais l'outil de date d'expiration peut être utile pour les documents importants ayant une date limite. Lorsque vous ajoutez un document, vous pouvez lui donner une date butoir à laquelle vous recevrez un rappel. De cette façon, aucun document important n'expirera sans que vous le sachiez.
Gérez votre administration du personnel en ligne avec Horeko
Horeko a conçu deux logiciels pour l'horeca. Employee Manager et Kitchen Manager. Nous vous proposons donc des solutions aux problèmes les plus courants dans la cuisine, l'hôtel, le café et le restaurant. Le but est d'obtenir activement de meilleures rentabilités. Vous passerez aussi moins de temps sur des tâches qui vous apportent aucun plaisir. Ce gain de temps peut être réinvesti dans ce qui vous plaît le plus et vous rapporte le plus : faire plaisir à vos clients. Un point sur lequel Horeko peut vous aider.
Vous n'êtes pas très porté sur le numérique ? Ce n'est pas un problème pour Horeko. Nous vous aidons pour l'installation. Nous veillons à ce que vous maîtrisiez la gestion des documents pour que votre administration soit beaucoup plus rapide et facile. Des questions ? Contactez-nous sans engagement ou demandez une démonstration gratuite de 30 jours. Vous pouvez tout de suite voir si la gestion numérique des documents convient à votre entreprise.