Employee Manager
Documentbeheer
Je beheert meerdere mailboxen, bent veel tijd kwijt aan het zoeken naar de juiste documenten van je personeel. Het kantoor puilt inmiddels uit en je kunt de papieren administratie bijna niet bijbenen. Je zit gefrustreerd achter je computer terwijl je liever zou knallen op de vloer.
Documentbeheer
Wij hebben de oplossing voor jouw documentenbeheer uitdaging
Maak alle personeelsgegevens van het keukenpersoneel, de bediening en de medewerkers van het café of hotel inzichtelijk met het digitale documentbeheer systeem van Horeko. Bundel alle informatie van medewerkers op een centrale plek.
Voordelen
-
Alle informatie voorhanden
-
Rechtenbeheer
-
Bedrijfsdocumenten inzichtelijk
-
Meldingen bij aflopende certificaten zoals BHV
-
Tijdbesparing
Wij helpen de horeca vooruit
Wij helpen je graag
Bij Horeko weten we alles over Kitchen Management en Employee Management. We helpen je graag.
Documentbeheersysteem
Een documentbeheersysteem (DMS) is een plek op het internet waar jij alle mogelijke informatie over je personeel op kunt slaan. Je kunt met dit DMS systeem contracten opslaan, maar denk ook aan andere belangrijke documenten zoals een maandelijkse loonstrook of de notulen van een functioneringsgesprek.
Waarom is documentbeheer belangrijk
Documentbeheer klinkt ingewikkeld, maar dat maken we graag makkelijker voor je. In de horeca draait het namelijk om één ding: zorgen voor een zorgeloze beleving voor je gasten. De personeelsadministratie is dan ook niet direct je meest favoriete onderdeel als ondernemer van een horecazaak.
De documentenbeheer functie van Horeko’s Employee Manager zorgt ervoor dat jij minder tijd kwijt bent aan het zoeken van de juiste documenten. Je weet alle informatie van je werknemers in enkele seconden te vinden en hoeft niet meer door allemaal mappen te spitten voor het juiste papiertje. Je kunt alle papieren documenten voortaan digitaal opslaan, zodat ook de rust op kantoor terugkeert.
Zo werkt onze personeelsadministratie software
Digitaal documentbeheer bij Horeko is centraal onderdeel van één van onze slimme oplossingen: de Employee Manager. Hiermee kun je heel eenvoudig al je personeelszaken regelen voor in de horeca. De personeelsadministratie is daar één van. Naast het contract kun je ook notities van een evaluatiegesprek, loonstroken of een BHV-diploma toevoegen.
Bedrijfsdocumenten
Naast de persoonlijke documenten is er bij Horeko’s documentbeheer ook ruimte voor bedrijfsdocumenten. Denk bijvoorbeeld aan een bedrijfshandboek, smoelenboek of handleiding hoe je de lekkerste biertjes moet tappen. Je geeft aan wie deze bedrijfsdocumenten allemaal kunnen zien en/of wijzigingen. Via het logboek kun je vervolgens inzien welke medewerker in het document de laatste wijzigingen heeft doorgevoerd. Ideaal om binnen een team samen te werken!
Verloopdatum
Natuurlijk zijn er in de horeca ook documenten zonder een echte verloopdatum, maar voor belangrijke documenten met een deadline kan de verloopdatum tool uitkomst bieden. Je kunt een document bij het toevoegen een deadline mee geven waarop je een herinnering krijgt. Zo verloopt er nooit meer een belangrijk document zonder dat jij het door hebt.
Start vandaag en krijg de grip terug op jouw workforce management.
Kies voor een betere en eenvoudige personeelsplanning met Horeko Employee Manager. Krijg grip op de personeelskosten horeca en maak binnen een handomdraai een rooster dat tot in de puntjes klopt. Probeer Horeko nu 30 dagen gratis (en vrijblijvend)!