Faites la déclaration Dimona numériquement

En tant qu'entrepreneur horeca en Belgique, vous devez respecter un certain nombre de règles administratives pour éviter que le personnel ne travaille au noir. Cela vous donne beaucoup de travail supplémentaire en plus de vos tâches habituelles. Pour les grandes entreprises horeca, cela signifie que vous, en tant que gérant ou planificateur, y consacrez beaucoup de temps et d'énergie.

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Ne faites pas de votre gestion administrative un travail de tous les jours

Un employé a-t-il réellement travaillé les heures planifiées dans l'horaire en ligne ? Actuellement, vous devez le saisir manuellement dans Dimona. Cela est gérable avec quelques employés, mais lorsque vous avez des dizaines d'employés sous votre responsabilité, cela devient vite un travail de tous les jours. Une chose que vous ne voulez vraiment pas en tant qu'entrepreneur. Votre restaurant ou votre grand café fonctionne comme sur des roulettes et vous préférez consacrer votre temps à choyer vos clients et à superviser votre personnel.

Voordelen dimona door Horeko

Makkelijk tientallen personeelsleden registreren
Automatische koppeling met in- en uitkloksystemen
Eenvoudig overzicht als je veel studenten in dienst hebt
Eenvoudige multi-dimona
Software in de cloud

Nous aidons le secteur de l'horeca à aller de l'avant

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Chez Horeko, nous savons tout sur Kitchen Management et Employee Management. Nous vous aidons avec plaisir !

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Pourquoi vouloir automatiser l'enregistrement Dimona

Vous avez créé un horaire correct – ce qui est déjà un défi de nos jours – et les employés pointent à l'aide d'un logiciel ou d'un document Excel. L'enregistrement des heures vous donne déjà beaucoup de maux de tête, sans parler de devoir déclarer la Dimona par la suite. Et ce, par employé ayant travaillé ce jour-là.

Mais ce n'est pas tout, car rien ne se passe comme prévu dans l'horeca. Lorsqu'il y a trop de monde, un employé peut intervenir quelques heures. Si c'est calme, vous renvoyez quelqu'un chez lui plus tôt. Pour déclarer manuellement Dimona, vous devez constamment regarder la montre pour savoir combien d'heures quelqu'un a réellement travaillé pour vous. La déclaration automatique de Dimona d'Horeko met fin à cela.

Lien automatique avec Employee Manager

Lorsque vous choisissez le logiciel d'Horeko, Employee Manager, tous vos employés peuvent faire leur pointage indépendamment. Il existe plusieurs options pour cela, dont l'empreinte digitale qui est le plus souvent utilisée par les établissements de restauration. Dès qu'un employé quitte son poste, une Dimona est automatiquement envoyé au gouvernement pour les heures travaillées. Vous pouvez également choisir de transmettre les pauses afin de ne plus avoir à le faire vous-même. Vous êtes donc sûr qu'après une soirée réussie, toutes les Dimona sont envoyées avec le bon nombre d'heures travaillées.

Cela s'applique également aux employés qui ne figurent pas sur l'horaire. Parce qu'ils remplacent quelqu'un qui est malade ou parce qu'il y a plus de réservations que prévu. Même lorsqu'une personne travaille plus ou moins d'heures que ce qui était initialement prévu dans l'horaire, cela est mis à jour en temps réel. Vous n'avez plus besoin de vous en occuper. Difficile de faire des erreurs, car on peut voir en fin de soirée si les Dimonas de la journée ont été approuvées ou non.

Utile pour les étudiants

Si vous employez beaucoup d'étudiants dans l'horeca, le lien entre Horeko et Dimona est très intéressant. Comme la réglementation belge ne permet à un étudiant de travailler que 475 heures par an, vous pouvez garder un œil sur ce point grâce à la déclaration Dimona. Quelque chose ne va pas ? Alors vous recevrez automatiquement un message d'erreur pour que vous puissiez faire des ajustements. Vous n'aurez donc pas à redouter une amende.

Multi-Dimona

Nous faisons également des Dimona pour les grandes entreprises horeca franchisées. Cette partie est appelée multi-Dimona. Nous veillons à ce que vous puissiez relier tous les services des différentes entreprises. Toutes les données du restaurant A et du restaurant B sont donc fusionnées en une seule base de données. Idéal pour les grands restaurants en Belgique.

Qu'est-ce qu'une dimona ?

Dans Dimona, vous déclarez qu'un employé est bel et bien au travail. Lorsqu'un inspecteur du gouvernement entre dans votre établissement, vous devez être en mesure de prouver que toutes les personnes présentes sont effectivement enregistrées. Ce n'est pas le cas ? Dans ce cas, cela sera considéré comme du travail non déclaré et vous aurez une lourde amende. Ce n'est pas l'idéal.

Pourquoi choisir Horeko ?

Le lien avec Dimona n'est pas la seule chose qu'Horeko peut vous offrir. Avec nos logiciels de cuisine et de back-office, nous simplifions considérablement le travail dans l'horeca. Pas d'heures passées à la gestion administrative, juste du travail en salle et en cuisine. Tous avec le même objectif : offrir à vos clients la meilleure expérience possible. Voilà pourquoi essayer le logiciel Horeko

Service personnalisé : vous pouvez toujours nous joindre par chat, e-mail ou par téléphone.
Logiciel dans le cloud : vous pouvez utiliser Horeko à tout moment, n'importe où.
Progressif : le logiciel est amélioré en permanence.
Passion pour l'horeca : nous comprenons comment vous voulez gérer votre entreprise et nous vous soutenons dans cette démarche.

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