Regel de Dimona aangifte digitaal

Als horecaondernemer moet je aan een aantal administratieve regels voldoen om te voorkomen dat personeel zwart kan werken. Dit geeft jou veel extra taken die boven op je normale werkzaamheden komen. Dit betekent voor grote horecazaken dat je als eigenaar of planner hier veel tijd en energie mee kwijt bent.

Gratis vrijblijvende demo

Screenshot van Horeko - nog wel het juiste beeld erin

Maak van je administratie geen dagtaak

Heeft een medewerker wel echt de uren gewerkt die ingepland zijn in het online rooster? Op dit moment moet je dit handmatig invoeren in de Dimona. Dit is bij een handjevol medewerkers nog wel te doen, maar wanneer je tientallen personeelsleden onder je hoede hebt, wordt dit al snel een dagtaak. Iets waar je als ondernemer écht niet op zit te wachten. Je restaurant of grand café loopt als een trein en je steekt je tijd liever in het verwennen van de gasten en het begeleiden van je personeel.

Voordelen dimona door Horeko

Makkelijk tientallen personeelsleden registreren
Automatische koppeling met in- en uitkloksystemen
Eenvoudig overzicht als je veel studenten in dienst hebt
Eenvoudige multi-dimona
Software in de cloud

Wij helpen de horeca vooruit

Wij helpen je graag

Bij Horeko weten we alles over Kitchen Management en Employee Management. We helpen je graag.

Gratis demo

vraag informatie aan

Waarom je de Dimona registratie wil automatiseren

Je hebt een kloppend rooster gemaakt – iets wat tegenwoordig al een hele uitdaging is – en de medewerkers klokken in met behulp van een software of een Excel document. De urenregistratie bezorgt je al veel kopzorgen, laat staan dat je erna óók nog een Dimona aan moet geven. Per werknemer die op die dag heeft gewerkt.

Maar dat is nog niet alles, want in de horeca loopt niets volgens plan. Wanneer het te druk is, springt er misschien een medewerker voor een paar uurtjes bij. Is het juist rustig, dan stuur je iemand eerder naar huis? Om dan handmatig de Dimona aan te geven, moet je continu op je horloge kijken om in de gaten te houden hoeveel uur iemand daadwerkelijk voor jou heeft gewerkt. De automatische Dimona aangifte van Horeko maakt daar een einde aan.

Automatische koppeling met de Employee Manager

Wanneer je kiest voor Horeko’s software, de Employee Manager, kunnen al je personeelsleden zelfstandig in- en uitklokken. Hier zijn meerdere opties voor, waarvan de vingerscan het vaakst gebruikt wordt door horecazaken. Zodra een werknemer uitklokt, wordt er automatisch een Dimona verstuurd naar de overheid van de gewerkte uren. Je kunt dan ook de pauzes doorgeven zodat je dat niet meer zelf hoeft te doen. Je weet dus zeker dat je na een succesvolle avond, alle Dimona’s de deur uit zijn – mét het juiste aantal gewerkte uren.

Dit geld ook voor werknemers die niet op het rooster staan. Bijvoorbeeld omdat ze invallen omdat iemand zich ziek heeft gemeld of omdat er meer reserveringen instaan dan verwacht. Ook wanneer iemand meer of minder uren werkt dan dat er origineel in het rooster staat, wordt dit live geüpdatet. Jij hoeft er niet meer naar om te kijken. Je kunt bijna geen vergissingen maken, want je kunt aan het einde van de avond zien of de Dimona’s van de dag zijn goedgekeurd of niet.

Handig voor studenten

Wanneer je in de horeca veel studenten in dienst hebt, is de Dimona koppeling van Horeko wel heel interessant. Aangezien een student volgens de Belgische regels maar 475 uur per jaar mag werken, kun je dit met de Dimona verklaring goed in de gaten houden. Gaat er iets fout? Dan krijg je automatisch een foutmelding zodat je dit kunt aanpassen. Zo hoef je niet bang te zijn voor een boete.

Multi-Dimona

Ook voor grotere horecazaken met een franchise regelen we de Dimona’s. Dit onderdeel noemen we multi-Dimona. We zorgen dat je elke afdeling van verschillende vennootschappen met elkaar kunt verlinken. Zo worden alle gegevens van restaurant A en restaurant B samengevoegd in één overkoepelende database. Ideaal voor grotere zaken in België.

Wat is een Dimona?

In de Dimona registreer je dat een medewerker daadwerkelijk aan het werk is. Wanneer een controleur van de overheid jouw zaak binnentreedt, moet je kunnen aantonen dat iedereen die op de vloer staat, ook daadwerkelijk geregistreerd is. Is dat niet het geval? Dan wordt dit gezien als zwart werken en krijg je een flinke boete. Niet ideaal.

Dit is waarom je voor Horeko wil kiezen

Die Dimona koppeling is niet het enige wat Horeko je kan bieden. Met de software voor in de keuken en in de backoffice maken we het werken in de horeca een stuk gestroomlijnder. Geen uren besteden aan administratie, maar gewoon knallen op de vloer en in de keuken. Allemaal met hetzelfde doel: je gasten de optimale beleving geven. Dit is waarom je de software van Horeko wil proberen

Persoonlijke service: je kunt ons altijd bereiken via de chat, de mail of telefoon.
Software in de cloud: je kunt Horeko altijd en overal gebruiken.
Vooruitstrevend: de software wordt continu verbeterd.
Passie voor de horeca: we snappen hoe jij de zaak wil runnen en ondersteunen je daarbij.

Gratis vrijblijvende demo

Employee Manager

Kitchen Manager

Restaurant Management Suite

Je horecarooster makkelijk gemaakt

Organiseer je keuken

Twee modules, één pakket

Per functie

Per branche

Ondernemer

Chef-kok

Maak gemakkelijk een horeca planning

Bedrijfsleider

Hotel

Restaurants

Grand Café

Dark kitchens

Cafetaria

Horecaketens

Kennisbank

Partners

Klantverhalen

Blog & Nieuws

E-Books

Onze vacatures

Ontdek alle functies

Support

Sales

Koppelingen

Administratie