Drie redenen om online te plannen

Een goed rooster is van heel veel dingen afhankelijk. Hoeveel mensen zijn er nodig? Wie is er beschikbaar? Heeft iemand plus- of minuren? Hieronder lees waarom je moet overstappen naar Employee manager.

Reden 1: centrale personeelsadministratie

Om een goed rooster in elkaar te kunnen zetten heb je veel informatie nodig. Horeko Planning is dé centrale plek om jouw personeelsgegevens op te slaan en bij te houden. En alles wat je in Horeko zet, daar houdt het systeem ook rekening mee. Dus terwijl jij het rooster maakt zie je gelijk of iemand al boven zijn contracturen zit. Probeer je iemand in te roosteren die al een dienst heeft? Dan krijg je een melding. Voorziet het rooster wat je maakt niet in een BHV’er? Je krijg direct een waarschuwing.

Je voert de informatie één keer in en vervolgens houdt het systeem alles nauwkeurig bij. Zo krijg je een seintje als een contract verloopt of het tijd is voor een beoordelingsgesprek. Altijd je personeelsadministratie op orde.

Reden 2: alle uren staan in het systeem

Einde van de dag nog bedenken hoe laat je de dienst bent begonnen? Dat gaat nooit 100% nauwkeurig – en meestal niet in jouw voordeel. De Horeko Timekeeper geeft je de mogelijkheid medewerkers met vingerscan, pincode of chip te laten inklokken. Zo is voor iedereen duidelijk hoe laat iemand is begonnen. Tijd voor pauze? Ook dit registreer je net zo makkelijk op de Timekeeper. Eenvoudig en nauwkeurig registreren zorgt dat jij een goed overzicht hebt van de gewerkte uren. Vrij vragen doen de medewerkers eenvoudig via de Horeko App dus dit komt ook in het systeem.

Reden 3: iedereen de app

De app zet direct de diensten in de privé agenda, dubbele afspraken zijn verleden tijd. Medewerkers geven zelf hun beschikbaarheid door. Vakantie aanvragen of een dienst ruilen? Gaat ook via de app. Heb je een nieuwsbrief of bericht wat je naar iedereen of een groep medewerkers wil sturen? Dan kan dat ook!

Bonusreden: stoppen met Excel

Wie wil anno 2020 nog in Excel roosters maken? Verschuiven gaat lastig, geen realtime beschikbaarheid, je kan moeilijk rekening houden met de WAB en het ziet er niet uit op mobiele telefoons.

Overstappen

Met Horeko Employee Manager heb jij in één overzicht de beschikbaarheid van medewerkers en het rooster wat je moet vullen. Als je gebruik maakt van terugkerende diensten, gaat het roosteren helemaal snel. Via onderstaande knop kun jij 30 dagen de Horeko Employee manager testen.