Scheduling for hospitality made easy

Horeko heeft een hart voor de horeca. Onze developers weten precies wat jij als horecaondernemer nodig hebt om te knallen in de keuken en je gasten van de beste service te voorzien. En die gastvrijheid nemen wij ook mee naar onze klanten. We helpen je bij de installatie van de personeelsplanning horeca en zorgen ervoor dat jij onze software van A tot Z snapt. Ook wanneer je niet zo digitaal aangelegd bent. Wij zullen je laten zien dat je met onze software kunt sturen op meer omzet. En dat is precies wat elke horecaondernemer wil, toch?

Nooit meer mappen waarin je werknemers aan het einde van een lange shift moeten noteren hoe laat ze zijn begonnen en hoe laat ze weer klaar zijn. Mensen maken fouten, ronden getallen naar boven af of vergeten simpelweg de map erbij te pakken.

De personeelsplanning software van Horeko maakt een eind aan handmatige urenregistratie. Je werknemers kunnen op vier verschillende manieren in- en uitklokken: op de Operator/Timekeeper kan je met pincode, vingerscan of RFID tag inklokken. Medewerkers kunnen ook via de app inklokken. Jij kiest wat werkt voor jullie. Zo weet je altijd hoeveel een werknemer precies heeft gewerkt op een werkdag en hoeveel loon je ze aan het einde van de maand moet uitbetalen. Wel zo handig, vind je ook niet?

Employee Manager is voor iedereen in de horeca die bezig is met rooster. 

Maak de personeelsplanning inzichtelijk voor je personeel in onze speciale personeelsplanning app. Waar jij als planner of eigenaar op je laptop de personeelsplanning kunt maken, is deze voor je personeel beschikbaar in de app. Hierin kunnen jouw werknemers hun beschikbaarheid en afwezigheid met jou communiceren. Geen overlopende appjes in een WhatsApp groep meer, dus. Ook kan je personeel onderling ruilen in de app. De tijd die je normaal kwijt bent aan het verwerken ervan, kun je nu gewoon weer stoppen in je zaak.

De kassakoppeling is de ultieme bonus van onze personeelsplanning software; aan het eind van de maand wordt de omzet automatisch ingeladen. In Horeko kan je heel eenvoudig de loonkosten en de productiviteit berekenen. Als je deze cijfers vergelijkt met de voorgaande maanden kan je hierop gaan sturen. We hebben zelfs verschillende HR-koppelingen die je de mogelijkheid bieden om de gewerkte uren direct naar de boekhouder te sturen. Wel zo makkelijk, dachten wij. De Employee Manager is dus veel meer dan alleen een online personeelsplanner.

Geprinte contracten zijn achterhaald. Net als multomappen waarin je de dossiers met bijzonderheden of gemaakte afspraken bijhoudt. Je wil het liefst altijd en overal bij je persoonlijke documenten kunnen komen zonder dat je het kantoor door hoeft te spitten. Daar heb je immers geen tijd voor. Het is druk op de zaak! In de Employee Manager kun je eenvoudig alle belangrijke bedrijfsdocumenten online beheren

• Je kunt direct vanuit de software online roosters maken;
• Je hebt inzicht in de gewerkte uren van je personeel;
• Je kunt gemakkelijk zien welke werknemer te veel of te weinig heeft gewerkt (plus- en min-uren);
• Met de urenregistratie worden alle uren nauwkeurig vastgelegd (hier kunnen geen fouten of vergissingen meer mee gemaakt worden);
• De administratie wordt digitaal geregeld waardoor je hier minder tijd aan kwijt bent;
• Je kunt de administratie altijd online inzien (je hoeft dus geen mappen met je personeelsplanning ergens op te slaan);
• Je hebt inzicht in jouw personeelskosten horeca, of natuurlijk jouw gehele personeelskosten;
• Tijdens je personeelsplanning kun je rekening houden met verwachte drukke dagen;
• Vakantie uren worden direct bijgehouden en vakanties kunnen online worden aangevraagd.

Komt er een leidinggevende bij? Krijg je een nieuwe menukaart? Moet je een belangrijke wijziging in de personeelsplanning doorgeven? Of wil je het rooster voor de feestdagen gaan regelen? Dan is het handig wanneer je een mail kunt sturen naar het hele personeel.

Dat kan via onze Nieuwsbrieven optie. Zo krijgen alle werknemers direct het bericht te zien in de mobiele app. Nooit meer memo’s die verloren gaan in de WhatsApp geschiedenis.