DOCUMENTBEHEER

Horeko is jouw centrale personeelsadministratie

Horeko Employee Manager is meer dan planningssoftware. Het is jouw tool om een goede personeelsadministratie bij te houden. Natuurlijk staan de persoonlijke gegevens zoals NAW en contract al in Horeko, maar met documentbeheer maak je je administratie compleet. Maak aantekeningen van een evaluatiegesprek, voeg de loonstrookjes toe of het BHV diploma van de medewerker. Zo heb je alle documenten bij de hand wanneer je ze nodig hebt. Natuurlijk kan je zelf via het rechtenbeheer bepalen wie de documenten mag zien. Dat maakt documentbeheer wel zo veilig en vertrouwd.

Deel documenten met individuen, teams of het hele bedrijf

Documentbeheer van Horeko is opgesplitst in persoonlijke documenten en bedrijfsdocumenten. De eerste categorie is echt specifiek per medewerker en vind je dus ook onder het kopje van die medewerker. Die zijn alleen voor die medewerker en/of de leidinggevende toegankelijk. In het logboek kan je terugzien wie er wanneer wijzigingen heeft aangebracht, dus zo ben je altijd op de hoogte.

Bedrijfsdocumenten deel je met een bepaalde afdeling of natuurlijk de hele groep. Denk bijvoorbeeld aan het bedrijfshandboek voor iedereen of een tapinstructie voor het barpersoneel. Ook hier heb jij de regie wie de documenten kan zien en wijzigen. En het logboek geeft aan wie de documenten heeft bekeken of gewijzigd.