support +31887119711

icon
icon
Select language

Te veel geld kwijt aan je loonstrook en urenlang bezig met nazoekwerk?

Dankzij de urenregistratie van Horeko weet je van tevoren waar je aan toe bent.

Je zit klaar om het salaris voor je personeel te verwerken en opent de planning: drie verschillende versies, met andere tijden. Je ziet ook dat sommige werknemers al weken een kwartier eerder aanwezigheid noteren dan ze binnen zijn. Nog een appje van je floormanager: of jij weet wie gisteren pauze had, want dat is weer niet ingevuld. Wat begint als ‘vergeten pauze’ of ‘te vroeg ingeklokt’, tikt aan het einde van de maand genadeloos door in je loonkosten. Wij laten je zien hoe je met digitale urenregistratie voorkomt dat die loonkosten blijven overkoken. 

https://4992084.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4992084/AdobeStock_350254999-1.jpeg

Win-win: minder geld en minder tijd kwijt dankzij digitale urenregistratie

Een digitale urenregistratie die jouw loonkosten in toom houdt, begint bij het inklokken. Via de app of een vingerscan wordt de binnenkomst geregistreerd en direct vergeleken met het rooster. Bij het uitklokken gebeurt hetzelfde. Pauzes worden automatisch verrekend. Zijn er overuren gemaakt? Dan worden die erbij opgeteld. Zo hoef jij niet meer te vertrouwen op een bierviltje waarop snel wat tijden zijn gekrabbeld. Dat scheelt uitzoekwerk, maar vooral ook kosten. Want als jij het handmatig blijft doen, vertrouw je op het geheugen van je medewerker. En dat laat het soms afweten.   

AdobeStock_179960017-1
pexels-tim-douglas-6205497

Je urenregistratie inzichtelijk binnen één oogopslag

Horeko koppelt de uren automatisch aan het rooster. Zo zie je precies waar je loonkosten naartoe gaan en of dat klopt met de planning. Je merkt het meteen als iemand eerder binnenkomt of wat langer pauzeert. Je hoeft niets meer terug te zoeken of na te vragen. Dat scheelt je personeel ook weer uitzoekwerk. Als de week voorbij is, zie je in één overzicht wie wanneer werkte, wat dat kostte en waar het afweek van de planning. 

De voordelen van je digitale urenregistratie op een rijtje

 

  • Minder tijd kwijt aan je administratie. Jij hoeft niet meer handmatig te controleren wie wanneer werkte.  
  • Nooit te veel kwijt aan je loonkosten. In- en uitklokken worden precies geregistreerd.  
  • Zien waar je moet sturen. Starten werknemers vaak te vroeg of nemen ze structureel te lang pauze? Dan is dat meteen zichtbaar. 
  • Alles op één plek. Geen mailtjes, appjes of kladblaadjes om het uit te zoeken. Alles staat in jouw systeem.  
  • Minder vragen van je personeel. In de app ziet je personeel precies hoeveel uren er staan.  

 

Van uren zoeken naar een urenregistratie die werkt voor jou

Voorheen zocht je het elke week opnieuw uit: wie werkte, hoelang, wat moest je ermee gelet op de loonstrook? Soms miste je iets, soms betaalde je te veel. Met de Employee Manager van Horeko werkt je rooster voor jou. Jij hoeft alleen nog maar te controleren of het klopt. Daarmee zet je in op een efficiënte, geldbesparende werkwijze en ben je geen tijd meer kwijt aan uitzoekwerk achteraf. En het geeft jou en je medewerkers duidelijkheid. 

 

Houd je loonkosten overzichtelijk en bespaar tijd en geld.

Meer blogartikelen

Slim voorraadbeheer

Voorraadbeheer geeft je zaak vleugels

Ben jij klaar voor het najaar?

Optimaliseer je menukaart met de software van Horeko

Zo zijn de feestdagen ook voor je personeel een feest

Zo zijn de feestdagen ook voor je personeel een feest

Maak van je koksbuis geen dwangbuis

Maak van je koksbuis geen dwangbuis