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« Je travaillais constamment dans un fichier Excel, qui n’était jamais à jour. »
Avant de découvrir Horeko Employee Manager, ils cherchaient un logiciel qui fournirait une structure et une vue d’ensemble plus détaillées de la liste du personnel. Auparavant, la planification était créée et gérée dans un fichier Excel. Et comme Sebastiaan lui-même le dit tout de suite: «Cela n’a jamais été à jour.» Belgium Pier ayant deux départements: la brasserie et le lieu de la fête, il arrivait parfois qu’un employé soit affecté à deux départements. «Dans ma feuille Excel, j’ai parfois perdu la vue d’ensemble. Avec Horeko, cela ne m’arrive plus. »
« Maintenant, je gagne peut-être 100 minutes sur des appels téléphoniques inutiles. »
Comme Belgium Pier emploie 7 employés permanents et 50 étudiants, flexi et extra, ils passaient beaucoup de temps à vérifier si les gens pouvaient travailler. «J’appelais parfois 7 personnes, mais toutes ne pouvaient pas. Maintenant, je gagne peut-être 100 minutes avec des appels inutiles. ”Avec Horeko Employee Manager, Sebastiaan met en ligne tous les services ouverts et le personnel lui-même répond à cela via l’application mobile Horeko. Cela signifie que la moitié du travail de planification est sous-traitée à mes employés. En conséquence, Sebastiaan peut planifier jusqu’à trois mois à l’avance. «Surtout avec les soirées, qui ont déjà été programmées trois mois à l’avance, c’est l’idéal. J’ai assez de main-d’œuvre pour les fêtes et mes collaborateurs peuvent ajuster leur vie privée en conséquence. ”
Plus de transparence avec Horeko Employee Manager
À l’inverse, dit Sebastiaan, il peut par exemple mieux prévoir une période de vacances. «Par coïncidence, quelqu’un a déjà passé sa période de vacances dans l’application. J’ai été informé longtemps à l’avance et son travail ne le gênera pas, il sera en vacances ». En outre, le personnel de Belgium Pier est satisfait de l’utilisation de l’application et du système de pointage, car ils offrent davantage de transparence. « Ils voient immédiatement qui est absent pour cette journée et ils ont un aperçu de leurs heures travaillées. »
« Je pense que le prix que vous devez payer par mois est très raisonnable »
Sebastiaan lui-même est également très satisfait du système de pointage et du traitement des heures. Chaque mois, il vérifie les rapports et établit un budget pour le mois à venir. «Tous les salaires des employés étant connus dans le système, je peux très précisément élaborer un plan de gestion du personnel pour les fêtes. Le chiffre d’affaires des fêtes est connu à l’avance. Je sais exactement quel pourcentage du chiffre d’affaires peut aller aux coûts de personnel. « Et en parlant de coûts, Sebastiaan dit à ce propos: » Je pense que le prix que vous devez payer par mois est très raisonnable et très réalisable pour une entreprise. »
« Le travail du responsable de personnel est beaucoup plus facile »
Enfin, Sebastiaan déclare qu’il considère le produit comme une nécessité dans une entreprise de taille moyenne. Il dit d’avoir remarqué que le travail est beaucoup plus facile en tant que responsable du personnel. « La communication s’est beaucoup améliorée, le suivi financier est beaucoup plus efficace et le traitement de la paie plus rapide. »
Êtes-vous également curieux de connaître les possibilités d’Horeko Employee Manager grâce à l’histoire de Sebastiaan? Demandez une démonstration du système ici sans obligation.