Gestion de documents

Toutes les données du personnel en un seul endroit.

Horeko est votre administration centrale du personnel

Horeko Employee Manager est plus qu’un logiciel de planification. C’est votre outil pour garder une bonne administration du personnel. Bien entendu, les informations personnelles telles que le nom, l’adresse et le contrat figurent déjà dans Horeko, mais vous gérez vos documents avec la gestion des documents. Prenez des notes lors d’un entretien d’évaluation, ajoutez les bulletins de salaire ou le diplôme de l’employé. De cette façon, vous avez tous les documents sous la main lorsque vous en avez besoin. Vous pouvez bien entendu déterminer qui peut consulter les documents via la gestion des droits. C’est tellement sûr et fiable.

Documents personnels

Documents commerciaux

Rappel à la date d'expiration

Partager des documents avec des individus, des équipes ou l'ensemble de l'entreprise

La gestion des documents d’Horeko est divisée en documents personnels et en documents d’entreprise. La première catégorie est vraiment spécifique à chaque employé et se trouve donc également dans la rubrique de cet employé. Ils ne sont accessibles qu’à cet employé et / ou au responsable. Dans le journal de bord, vous pouvez voir qui a effectué les modifications et à quel moment. Vous êtes ainsi toujours informé.

Vous partagez des documents d’entreprise avec un service spécifique ou bien sûr avec le groupe entier. Par exemple le manuel d’entreprise pour tout le monde ou une instruction pour le personnel du bar. Ici aussi, vous êtes responsable de qui peut voir et changer les documents. Et le journal de bord indique qui a consulté ou modifié les documents.

Toujours à jour grâce à la date d'expiration

Un manuel commercial n’a généralement pas de date d’expiration, mais pour un certificat de premiers secours, il est important de garder un œil sur la date d’expiration. Avant de mettre la date de fin des documents de chacun dans votre agenda, il est préférable d’indiquer la date d’expiration dans votre gestion de documents.

Chaque document peut vous donner une date d’expiration. Ensuite, le système vous envoie automatiquement un rappel lorsque vous devez agir. De cette façon, vous ne laisserez plus les documents expirer.