Employee Manager

Scheduling for hospitality made easy

Say goodbye to hours of going back and forth to get a schedule together. You see your staff's availability in one overview. Making a schedule was never easier.

Discover Employee Manager

Your schedule

Choose the view for your schedule.

In control

Indicate when you are available.

Your dashboard

Your schedule and statistics at hand.

Your worked hours

An overview of the hours you worked.

Overview

Shifts from you and your colleagues in one overview.

Availability

Easily manage your (un)availability.

Your schedule

Choose the view for your schedule.

Your worked hours

An overview of the hours you worked.

In control

Indicate when you are available.

Overview

Shifts from you and your colleagues in one overview.

Your dashboard

Your schedule and statistics at hand.

Availability

Easily manage your (un)availability.

Videos

Experiences using Employee Manager

Albert's

Luciano

Hotel Nobel

Restaria

Clear overview

Putting together your schedule was never more easy and efficient. You have time to spare for other business.

Clocked hours

The clocked hours of your team easy to (re)view.

Productivity

Compare clocked hours to the revenue.

Clear overview

Putting together your schedule was never more easy and efficient. You have time to spare for other business.

Clocked hours

The clocked hours of your team easy to (re)view.

Productivity

Compare clocked hours to the revenue.

FAQ Employee Manager

Wat is Horeko?

Horeko heeft een hart voor de horeca. Onze developers weten precies wat jij als horecaondernemer nodig hebt om te knallen in de keuken en je gasten van de beste service te voorzien. En die gastvrijheid nemen wij ook mee naar onze klanten. We helpen je bij de installatie van de personeelsplanning horeca en zorgen ervoor dat jij onze software van A tot Z snapt. Ook wanneer je niet zo digitaal aangelegd bent. Wij zullen je laten zien dat je met onze software kunt sturen op meer omzet. En dat is precies wat elke horecaondernemer wil, toch?

Hoe werkt het inklokken?

Nooit meer mappen waarin je werknemers aan het einde van een lange shift moeten noteren hoe laat ze zijn begonnen en hoe laat ze weer klaar zijn. Mensen maken fouten, ronden getallen naar boven af of vergeten simpelweg de map erbij te pakken.

De personeelsplanning software van Horeko maakt een eind aan handmatige urenregistratie. Je werknemers kunnen op vier verschillende manieren in- en uitklokken: op de Operator/Timekeeper kan je met pincode, vingerscan of RFID tag inklokken. Medewerkers kunnen ook via de app inklokken. Jij kiest wat werkt voor jullie. Zo weet je altijd hoeveel een werknemer precies heeft gewerkt op een werkdag en hoeveel loon je ze aan het einde van de maand moet uitbetalen. Wel zo handig, vind je ook niet?

Voor wie Employee manager

Employee Manager is voor iedereen in de horeca die bezig is met rooster.

Maak de personeelsplanning inzichtelijk voor je personeel in onze speciale personeelsplanning app. Waar jij als planner of eigenaar op je laptop de personeelsplanning kunt maken, is deze voor je personeel beschikbaar in de app. Hierin kunnen jouw werknemers hun beschikbaarheid en afwezigheid met jou communiceren. Geen overlopende appjes in een WhatsApp groep meer, dus. Ook kan je personeel onderling ruilen in de app. De tijd die je normaal kwijt bent aan het verwerken ervan, kun je nu gewoon weer stoppen in je zaak.

Kan ik sturen op productiviteit?

De kassakoppeling is de ultieme bonus van onze personeelsplanning software; aan het eind van de maand wordt de omzet automatisch ingeladen. In Horeko kan je heel eenvoudig de loonkosten en de productiviteit berekenen. Als je deze cijfers vergelijkt met de voorgaande maanden kan je hierop gaan sturen. We hebben zelfs verschillende HR-koppelingen die je de mogelijkheid bieden om de gewerkte uren direct naar de boekhouder te sturen. Wel zo makkelijk, dachten wij. De Employee Manager is dus veel meer dan alleen een online personeelsplanner.

Kan ik belangrijke documenten beheren?

Geprinte contracten zijn achterhaald. Net als multomappen waarin je de dossiers met bijzonderheden of gemaakte afspraken bijhoudt. Je wil het liefst altijd en overal bij je persoonlijke documenten kunnen komen zonder dat je het kantoor door hoeft te spitten. Daar heb je immers geen tijd voor. Het is druk op de zaak! In de Employee Manager kun je eenvoudig alle belangrijke bedrijfsdocumenten online beheren

Waarom zou ik starten jullie personeelsplanning?

Je kunt direct vanuit de software online roosters maken;
Je hebt inzicht in de gewerkte uren van je personeel;
Je kunt gemakkelijk zien welke werknemer te veel of te weinig heeft gewerkt (plus- en min-uren);
Met de urenregistratie worden alle uren nauwkeurig vastgelegd (hier kunnen geen fouten of vergissingen meer mee gemaakt worden);
De administratie wordt digitaal geregeld waardoor je hier minder tijd aan kwijt bent;
Je kunt de administratie altijd online inzien (je hoeft dus geen mappen met je personeelsplanning ergens op te slaan);
Je hebt inzicht in jouw personeelskosten horeca, of natuurlijk jouw gehele personeelskosten;
Tijdens je personeelsplanning kun je rekening houden met verwachte drukke dagen;
Vakantie uren worden direct bijgehouden en vakanties kunnen online worden aangevraagd.

Kan ik ook communiceren met mijn medewerkers?

Komt er een leidinggevende bij? Krijg je een nieuwe menukaart? Moet je een belangrijke wijziging in de personeelsplanning doorgeven? Of wil je het rooster voor de feestdagen gaan regelen? Dan is het handig wanneer je een mail kunt sturen naar het hele personeel.

Dat kan via onze Nieuwsbrieven optie. Zo krijgen alle werknemers direct het bericht te zien in de mobiele app. Nooit meer memo’s die verloren gaan in de WhatsApp geschiedenis.

We help hospitality move forward

We're here to help you

At Horeko we know everything about Kitchen Management and Employee Management. And we're here to help you!

Free Demo

Employee Manager

Employee Management made easy

You want to get ahead. Grow your hospitality business. But employee shortages make it increasingly difficult to make a fitting schedule. Hospitaly is about pampering your guests and having fun doing so. You want to be on fire during rush hour, not be stuck in the office worrying about schedules, confusing Excel documents and who gets their holiday when. You just want to get on with business, administration is the appendix of your job.

However, the staff shortage does make it that you worry more and more about the schedule. Is your team staying within their contracted hours? Is everyone able to take holidays? And will you manage to fill up your roster this month? Horeko Employee Manager gives you back control. The planning app allows you to have more time for your guests.

Why Horeko

You can do your scheduling online, from any computer or laptop;
You keep track of the worked hours within your team;
You can easily see which employees have worked more or less thatn their contract (plus and minus hours);
Digital timekeeping ensures all hours are meticulously registered, eliminating human error;
Most of your employee administration is done for you, saving you time in the office;
Your administration is always available online - say goodbye to the binders full of contracts and notes;
You gain insight in your shortages;
Use templates for your schedule and adjust where needed, for example taking national holidays into account;
Holiday hours are automatically registered and can be redeemed online and via de employee app.

Horeko employee app

Your schedule is sent to your team through the employee app. As a planner, owner, manager, you create the schedule from your laptop and push it to your employees in the app. In turn, all colleagues register their (un)availability in the app as well. No more endless WhatsApp groups adn threads about who's able to work. Team members can also trade shifts in the app. The time you save where you'd normally be doing this, can now be spent more effectively.

Timekeeping: quick and convenient

Having your employees write down the start and end time of their shift after a long and busy day? That is asking for mistakes, and when in doubt this never goes in favour of the boss. Horeko puts an end to manual timekeeping. Employees have 4 ways to clock in and out: using the Horeko App, their fingerprint, 4 digit code or RFID tag. This way there is never doubt or discussion about the amount of worked hours to be paid at the end of the month. Now isn't that easy?!

Manage important documents

Hard copy contracts are a thing of the past. So are binders filled with important documents such as agreements and manuals. You want to have access to your documents wherever, whenever. Who's got time to dig through a stack of papers? You are busy enough as it is. In Employee Manager you can manage and store your important company documents.

Work for returns

The POS integration is the ultimate bonus of our employee management software. At the end of each month, you get a recept analysis of your staffing costs. This can be compared to previous months allowing you to make educated decisions to increase your returns. The software even has the feature to send the numbers straight through to your accountant, quite convenient. Employee Manager is more thatn just a planning tool.

Newsletters: inform your staff

Is there a change in your team? Starting a new menu? Want to send important messages regarding the schedule? Or need to remind your staff to fill out their holiday availability? How easy would it be if you could send messages straight through to your entire team. Employee Manager's feature newsletters allows you communicate directly with your entire workforce, or specific teams. Your employees get push notifications from the Horeko App so no more excuses about missed messages.

Employee Manager

Kitchen Manager

Restaurant Management Suite